Наверняка вы уже достаточно взрослые, чтобы знать, как хотите провести свой день рождения. Но следующий шаг на пути взросления — не просто попросить у родителей организовать вам праздник, а сделать это самостоятельно от и до. Сегодня расскажем, как придумать, спланировать и организовать день рождения и не выйти за рамки бюджета.
Придумываем идею
Сначала нужно понять, как ты хочешь провести этот день. Принять гостей дома, на даче, во дворе, а может быть поехать в кино или парк развлечений, батутный центр или кафе? Город предлагает множество вариантов, главное — остановиться на одном и рассчитать его стоимость для одного человека и группы.
Дальше тебе нужно составить список гостей. Сколько человек ты хочешь пригласить? Будут ли среди них твои родственники или только дети из класса, кружка или спортивной секции? Придут они самостоятельно или с родителями? Составь список на бумаге и посчитай, сколько народу получилось в итоге. Стоит сразу выяснить, у кого из гостей есть аллергия на продукты, чтобы случайно не включить опасное блюдо в меню.
Какое угощение ты предложишь гостям? Если это напитки, то какие: чай, газировка, сок или все сразу? Если еда, то будете ли вы с родителями готовить все сами или закажете доставку? Сколько она стоит? Если ты хочешь пойти в кафе, нужно выяснить, сколько там стоит еда и напитки и есть ли возможность сделать заказ заранее, чтобы все приготовили к вашему приходу.
Планируешь ли ты дополнительные развлечения: приглашение клоуна или артистов в костюмах супергероев, мастер-класс или что-то еще? Какие материалы для этого понадобятся: бумага, краски, кисти?
Кто будет фотографировать вас во время праздника? Иногда этим занимаются родители, но можно пригласить и профессионального фотографа, чтобы у всех гостей на память остались качественные снимки.
Какие бывают дни рождения?
- Домашний: для его проведения нужна только твоя комната. В качестве развлечения приготовь настольные игры, фанты, фильм на проекторе или видеоигры с возможностью участия нескольких игроков одновременно. Угощение можно сделать дома или заказать доставку
- На свежем воздухе: если у твоей семьи есть дача и твои друзья смогут добраться туда с помощью родителей, можно организовать праздник на природе. Развлечения зависят от времени года: летом все будут рады надувному бассейну, зимой — катанию с горки. А устроить квест с поиском призов на участке и подвижные игры можно в любой сезон. Для летнего угощения идеально подойдут свежие фрукты и ягоды
- Поход в кинотеатр: для него достаточно купить всем билеты и по порции попкорна
- Парк развлечений: в этом случае нужно заранее определиться, сколько жетонов ты предложишь своим гостям, а сколько они должны будут оплатить сами
- Квест: вариант для дружеских компаний, которые любят разгадывать загадки. Но квест не должен быть слишком сложным, ты ведь не хочешь, чтобы кто-то расстроился из-за того, что не смог пройти его?
- Групповой мастер-класс: возможно, вы с друзьями давно хотели научиться рисовать или лепить из глины. Часто студии дают скидки группам, поэтому такой вариант — это еще и возможность сэкономить
- Поход в кафе: заказать стол с угощением можно заранее, а если в заведении есть игровая комната с аниматорами, то вопрос развлечений также решен
Считаем расходы
Когда уже известны место проведения праздника, количество гостей, предполагаемое угощение и развлечения, нужно посчитать, в какую сумму обойдется торжество. Для этого достаточно выписать на листе в один столбик расходы, а в другой — их стоимость. Затем нужно сложить все строчки и подвести итог. Помнишь, в статье «Мы делили апельсин» из 5-го номера «ВЛФиника» мы узнали, что такое семейный бюджет? Там мы считали расходы семьи за месяц. Вот и здесь тот же принцип, только считаем мы именно те расходы, которые относятся к твоему празднику.
Сумма, которую ты получишь, — это стоимость идеального дня рождения. Но не торопись рассылать приглашения, ведь сперва тебе нужно обсудить идею с родителями и понять, как празднование вписывается в ваш семейный бюджет.
Пример
Катя решила пригласить одноклассниц и подруг из театрального кружка на мастер-класс их любимой актрисы местного театра. Занятие прошло в школе искусств, затем мама Кати отвела девочек в кофейню, где их ждал торт. На память о празднике все получили фотографии с мастер-класса, которые сделала Катина мама, профессиональный фотограф. Таким образом, семья Кати потратилась на оплату группового мастер-класса и торт с чаем, а сэкономила на фотосъемке.
Экономим
План идеального дня рождения нужен нам для того, чтобы понять, какая сумма денег потребуется для его проведения. Ведь если ты запланируешь слишком много, тебе может не хватить тех денег, которые вы с родителями рассчитывали потратить. В этом случае в плане придется что-то поменять, а от чего-то, возможно, отказаться совсем. А где-то получится сэкономить, при этом не сильно меняя первоначальный сценарий.
Например, место проведения: если ты не хочешь праздновать дома или у тебя недостаточно места для гостей, можно поискать скидки для именинников. Часто заведения, которые принимают большие группы детей, заранее пишут на своих сайтах о возможных скидках для групп от десяти человек или для гостей, у которых день рождения выпадает на определенные даты.
Также можно ограничить количество гостей несколькими самыми близкими друзьями и подругами, с которыми ты точно проведешь время весело. В качестве развлечений можно запланировать домашний киносеанс или настольные игры. А еду заказать в службе доставки: пиццерии частенько предлагают третью или четвертую пиццу и литр газировки в подарок при заказе на определенную сумму. Для поиска выгодных предложений обратись к родителям — вместе вы обязательно найдете вариант, который устроит и тебя, и ваш семейный бюджет.
А чтобы всегда быть готовым к расходам на празднование дня рождения, заведи себе копилку и откладывай в нее небольшие суммы, например 10 % с каждой суммы карманных денег и денежных подарков от родственников. Так у тебя будет небольшой капитал, который можно потратить на организацию дня рождения.
Памятка
Что нужно сделать, чтобы организовать праздник?
- Выбрать место
- Составить список гостей
- Продумать угощение
- Придумать развлекательную программу
- Посчитать, сколько все это стоит
- Согласовать сумму с родителями
- Найти, на чем можно сэкономить
- Составить итоговый бюджет